Какие документы регистрируются а какие нет?
Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются.
Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами. Регистрационный номер (индекс) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Существуют три формы регистрации документов: автоматизированная.
Нерегистрируемые документы включаются в перечень документов, не подлежащих регистрации, разрабатываемый службой ДОУ и утверждаемый руководителем организации. 1. Документы оперативно-информационного характера (письма, сводки и др.), присланные для сведения.
Журнальная система применяется обычно тогда, когда учет документов выступает на первый план, в журналах обычно регистрируются наиболее ценные документы, например паспорта, трудовые книжки, документы об образовании.
Например, «Поступившие в администрацию города документы подлежат регистрации в день их получения, а при поступлении их после 18 часов и в нерабочие дни – в первый рабочий день. В пятницу корреспонденция от нарочных принимается до 14 часов». Нужно ли указывать время получения (отправки) документов?
Какие документы и материалы не подлежат регистрации?
Приложение 1. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрацииПисьма, присланные в копии для сведения.Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестки дня.Графики, наряды, заявки, разнарядки.Сводки и информация, присланные для сведения.Учебные планы, программы, их копии.
Когда документы регистрируются?
Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют.
То, какие именно виды входящей корреспонденции должны регистрироваться, а какие — нет, зависит от специфики деятельности компании. Правила ...
В небольших организациях регистрация ведется в канцелярии, а если ее нет – все документы регистрирует секретарь. Регистрация осуществляется в пределах групп ...
Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые. Обязательной регистрации ...
Документ в стенах одного учреждения регистрируется единожды (при создании или ... получив документ, учитывают его под первоначально присвоенным индексом, а ...
Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. ... Если же у Вас нет СЭД, а просто ведется регистрация поступающих и ...
О том, какие документы нужно регистрировать, а какие нет - шпаргалка делопроизводителя · Регистрация необходима на этапе создания документа и в ...
Принимаются и регистрируются документы, как поступающие в организацию по почте и ... При регистрации внутренних документов нет даты получения, а есть только ...
Как регистрировать документы, поступившие по почте, понятно. А как быть с телеграммами или телефонограммами? Входящие телеграммы принимаются ...
Не все документы организации регистрируются в службе ДОУ. Документы специальных (функциональных) систем документации (плановые, ...
Какие постройки нужно регистрировать на дачном земельном участке? Регистрация гаража, бани, дома
Друзья, сегодня поговорим о том, какие постройки нужно регистрировать на дачном земельном участке, а какие нет?
Какими лодками можно управлять, не имея прав? Какие лодки не нужно регистрировать?
Права на управление маломерным судном я рекомендую получить всем, кто ходит на моторном судне. Обязательно ...
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ. ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА
Тема нашего вебинара - регистрация документов. Что такое регистрация и где регистрируют документы - 1:00 Когда ...
У ФССП нет права не с кого ничего взыскивать! Разбор темы юристом.
Посильная помощь в развитии канала и борьбу с паразитами можно оказать: 4817 7600 5429 7670 спёрбанк Алексей ...
Документы для регистрации НКО
Регистрация НКО – затяжной и трудоемкий процесс, в ходе которого необходимо собрать определенный комплект ...
Вопросы в тренде
- Как обжаловать блокировку в Тик Ток?
- Как выглядит типичный финн?
- Можно ли получить номера на машину в другом регионе?
- Как привлечь водителя за опасное вождение?
- Как описать лабиринт?
- Как доказать что пирамида правильная?
- Можно ли в Исламе не выходить замуж?
- Что такое целое число в дробях?
- Какие космические тела находится в космосе?
- На чем можно ездить с категорией А?
Популярные вопросы
- Можно ли вывозить упавшие деревья в лесу?
- Что перевозят в вагонах?
- Почему мы должны любить животных?
- Как создать абстрактный класс?
- Какие айфоны продаются без зарядки?
- Как задать начальную страницу?
- Сколько этажей в небоскрёбе в Дубае?
- Как определить род имени существительного с мягким знаком на конце?
- Как называются штуки на рюкзаке?
- Как встать на лопатки?