Кассовые документы оформляются: - главным бухгалтером; - бухгалтером; - руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера) (пп.Jul 28, 2020
На кассовых документах (бумагах) организации обязательно ставят свои личные подписи главный бухгалтер/бухгалтер хозяйствующего субъекта и кассир. Если главный бухгалтер/бухгалтер отсутствует, документ может подписываться непосредственно руководителем организации. Электронный документ, соответственно, подписывается цифровой подписью организации.
Хранить все кассовые документы надо минимум 5 лет. Исключение — документы на выплату зарплаты, их хранят 6 лет, а если на работников не ведутся лицевые счета — 50 или 75 лет. Сроки отсчитываются после окончания года, в котором составлены документы. Например, для бумаг, оформленных в 2020 году, срок хранения начинается с 1 января 2021 года.
Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. Кассир обязан сверять подписи с образцами, только если документ составлен не в электронном виде с ЭЦП.
Первичные кассовые документы – как входящие, так и исходящие, – оформляются непосредственно через бухгалтерию. Заполнение таких бумаг может осуществляться бухгалтером, кассиром или иным сотрудником организации, обладающим соответствующими полномочиями. Лицо, исполняющее на предприятии обязанности кассира, должно знать свои должностные инструкции.
Кассовые документы подписывает главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель), а также кассир (п. 4.3 Указания). При этом при оформлении кассовых документов на бумажном носителе кассир снабжается печатью или штампом (например, печать с наименованием фирмы, ее ИНН и словом «Получено»).
— бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее — бухгалтер); — руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
К кассовым документам относятся: приходный кассовый ордер КО-1 (ОКУД № 0402008), расходный кассовый ордер КО-2 (ОКУД № 0402009), объявление на взнос наличными (ОКУД № 0402001). При приеме наличных денег в кассу заполняется приходный кассовый ордер - бланк формы № КО-1 (ОКУД № 0402008).
Документация по учету кассовых операцийО приходном кассовом ордере ... О расходном кассовом ордере ... Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов ... Кассовая книга ... Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств ... Расчетно-платежная ведомость ... Об авансовых отчетах ... О лимите остатка кассыDec 15, 2005
Приходный кассовый ордер должен подписать главный бухгалтер или бухгалтер. А также кассир. Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации. Для этого руководитель организации (предприниматель) должен составить распорядительный документ о назначении ответственного.
Кассовые операции оформляются следующими документами:Поступление наличности в кассу - приходный кассовый ордер по форме 0310001. ... Выдача наличных денег из кассы - расходный кассовый ордер по форме 0310002. ... Данные приходных и расходных ордеров вносятся в кассовую книгу по форме 0310004.
Кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным указанными лицами из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.
Еще одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей. При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует.
Кассовые документы (ПКО, РКО) оформляются главным бухгалтером или иным лицом, в чьи обязанности по распоряжению руководителя/ИП входит ...
Глава 2. Организация работы по ведению кассовых операций 2.1. Кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются: главным ...
Кто подписывает кассовые документы вместо главного бухгалтера и кассира? Учреждение имеет обособленное подразделение, в котором есть директор, но нет ни ...
Заполнение кассовых документов ... Составляет и заполняет кассовые документы сотрудник, на которого возложена данная обязанность. Это может быть бухгалтер, ...
Общие правила оформления документов по кассовым операциям
Называются эти правила кассовой дисциплиной, и в это понятие входит: ведение кассовых документов, оформляющих движение наличных денежных средств ...
4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром. В случае ...
На эти вопросы в своей статье отвечает эксперт «ЧТОДЕЛАТЬКОНСАЛТ». На практике кассовые операции оформляются следующими документами: - расходным ...
Если руководитель (предприниматель) ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же.