21.1. Приказы и распоряжения по основной деятельности регистрируются в подразделении делопроизводства. Приказы по личному составу (в том числе о командировании работников) регистрируются в кадровом подразделении.
Регистрировать приказы в организации необходимо в специально предусмотренных книгах, не имеющих унифицированной формы, предусмотренной законодательством. Если форма ведения и регистрации устанавливается организацией самостоятельно, то сроки хранения жёстко регламентированы и составляют от 5 до 75 лет.
Основной документ – журнал регистрации приказов по личному составу, которых нужно иметь как минимум два с соответствующим хранением в течение периодов. В книге, предназначенной для хранения на протяжении 75-ти лет, фиксируются: прохождение аттестаций и переаттестаций, курсов повышения квалификационного уровня и переобучения;
Каждая организация обязана вести журнал регистрации приказов в разрезе направлений и в соответствии со сроками хранения, определёнными для различной документации распорядительного характера.
Приказы по основной деятельности — что это за документы? Приказы по основной деятельности — что это за документы? Приказы по основной деятельности входят в одну из укрупненных документальных групп приказов, оформляемых внутри компании в процессе ее хозяйственной деятельности. Общая группировка приказов такова:
Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей ...
Приказ (распоряжение) подписывает Руководитель, а в его отсутствие лицо, его замещающее. Приложения к приказу (распоряжению) подписываются начальником структурного подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.
Как указано выше, действующий закон не требует от компаний обязательной регистрации приказов в Журнале. Учет приказов остается на усмотрение руководства компании, в связи с этим порядок внесения информации в Журнал, его форма и порядок хранения определяется каждой фирмой в индивидуальном порядке.
Приказы, распоряжения, уведомления сначала подписывает работодатель, так как это односторонние документы и сотрудника с ними только знакомят. Подпись руководителя подтверждает, что он согласен с содержанием документа и берет на себя обязанность сделать то, о чем кадровик написал в приказе.
Кадровые приказы. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения ...
Приказы по основной деятельности. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе ...
ПАД (приказы по административно-хозяйственной деятельности). Такая градация общепринята в делопроизводстве, однако тем, кто с ней не знаком, сложно разграничить ...
Только каждый массив разновидностей приказов регистрируется отдельно, следовательно, имеет собственную валовую нумерацию в течение календарного года.
Как определить, к какой категории относится приказ: по основной деятельности, ... Если организация предпочитает отдельно регистрировать приказы по основной ...
регистрировать приказы в журнале или нет, и как это делать, решает самостоятельно руководство организации. В крупной компании огромное ...
Группы приказов (распоряжений) в зависимости от назначения и сроков хранения регистрируются раздельно друг от друга. Порядковые регистрационные номера ...
кто готовит приказ,; кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не ...
Как классифицируются приказы в распорядительной деятельности ... Как регистрировать и как хранить приказы по основной деятельности.